Présentation de l'entreprise
Rejoindre notre équipe, c’est devenir un acteur essentiel du développement de notre Commune et contribuer, par votre engagement, à améliorer la qualité de vie de ses habitantes et habitants.
Assistant.e administratif.ve à 100%
Activités principales :
· Accueillir, renseigner et conseiller la population (téléphone, guichet, courriel, etc.)
· S’occuper du courrier entrant
· Rédiger la correspondance du Secrétariat municipal et de la Municipalité
· Gérer les demandes et des dossiers de naturalisation
· Réceptionner et traiter les demandes de subsides dentaires scolaires
· Organiser diverses réceptions
· Gérer la logistique des séances internes et/ou externes (réservations, convocations, etc.)
· Suppléer le bureau du Conseil communal pour diverses tâches et envois
· Tenir à jour des fichiers et des documents de travail (listes d’adresses, etc.)
· Gérer les licences des Etablissements publics
· Participer et prendre le PV pour des commissions communales
· Gérer certains aspects administratifs des écoles et des affaires sociales
· Gérer la formation d’un.e apprenti.e au secrétariat municipal
Profil souhaité :
Connaissances particulières :
· CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
· Minimum 5 années d'expérience professionnelle dans une administration publique
· Ayant suivi le cours de formateur/trice en entreprise pour l’encadrement d’apprentis
· Expérience professionnelle réussie dans une administration communale ou cantonale
Compétences générales :
· Excellente maîtrise du français, avec de bonnes connaissances en anglais et en allemand
· Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
· Maîtrise des outils bureautiques usuels
· Autonomie, proactivité et sens de l’initiative
· Sens de l’organisation et gestion des priorités
· Aisance relationnelle, esprit d’équipe et sens de la collaboration
· Flexibilité et bonne résistance au stress
· Bonne capacité de concentration en environnement open space
· Discrétion et sens de la confidentialité
Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Dans sa politique d’engagement, la Commune s’engage à respecter l’égalité des chances.
Labellisée Cité de l’énergie depuis 2009 et ayant obtenu le label Ville Verte Suisse en 2024, la Commune d’Aigle a une politique climatique ambitieuse notamment dans la réduction des émissions de gaz à effet de serre et la préservation de la biodiversité. Dans le cadre de votre fonction, vous contribuez activement à l’atteinte des objectifs fixés et êtes force de proposition.
