Présentation de l'entreprise
La Ville de Bulle recherche un·e
Collaborateur·trice administratif·ve au sein du département Urbanisme
Missions principales
- Assurer l’accueil au guichet et la réception des appels téléphoniques pour le département
- Traiter la correspondance liée au département
- Gérer la location des salles et des infrastructures sportives, dont la piscine (de mai à septembre)
- Gérer l’ordonnancement et le contrôle des factures
- Traiter la boîte e-mails générique du département
- Indexer et distribuer le courrier
- Gérer le suivi administratif des heures des collaborateur·trice·s du département, y compris du personnel de conciergerie en collaboration avec le·la chef·fe de la section Exploitation des bâtiments et des infrastructures sportives
- Assurer la gestion de l'économat et le suivi de l’entretien des machines
- Soutenir administrativement le·la chef·fe de département
- Garantir le classement et l'archivage des documents administratifs
Profil recherché
- CFC d’employé·e de commerce, école de commerce ou formation jugée équivalente
- Plusieurs années d’expérience dans le domaine administratif
- Intérêt pour l’administration publique et le domaine de la construction
- Aptitude à travailler de manière autonome
- Bonne faculté d’adaptation, sens de l’organisation
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise des outils informatiques usuels
Nous vous offrons un poste varié et enrichissant à des conditions dignes d'une collectivité publique, auprès d'un employeur responsable et attentif notamment au bien-être de ses collaboratrices et collaborateurs.
Monsieur Alexandre Malacorda, Urbaniste de Ville, se tient à disposition pour tout renseignement complémentaire au 026 919 18 40.
