Présentation de l'entreprise
Dienstverband 20-24 uur | HERE Technologies Eindhoven
Frontdesk Medewerk(st)er HERE
Wat ga je doen?
Voor onze internationale opdrachtgever HERE Technologies in Eindhoven zijn wij op zoek naar een enthousiaste frontdesk medewerker / receptionist(e) voor 20–24 uur per week (dinsdag t/m vrijdagochtend).
Als frontdesk medewerker ben jij hét gezicht van de locatie. Jij zorgt ervoor dat iedereen – van medewerkers tot bezoekers – zich direct welkom voelt en met een glimlach wordt geholpen. Je hebt een afwisselend takenpakket en speelt een belangrijke rol in de dagelijkse beleving op kantoor.
Jouw rol als hospitality professional:
Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de dienstverlening op meerdere verdiepingen in de Kennedytoren, centraal gelegen in Eindhoven. Jij zorgt dat alles soepel verloopt en bent hét aanspreekpunt voor vragen en ondersteuning.
- Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Warm ontvangen en begeleiden van medewerkers, gasten en bezoekers
- Zorgdragen voor nette en goed georganiseerde werkplekken en vergaderruimtes
- Beheren en netjes houden van de HUB (de ontmoetingsruimte voor medewerkers, partners en gasten)
- Afhandelen van vragen via o.a. telefoon, e-mail en het facility systeem
- Coördineren van facilitaire meldingen en deze waar nodig opvolgen
- Dagelijks schakelen met collega’s en stakeholders over wat er speelt op locatie
- Ondersteunen bij meetings en events (afstemming met o.a. catering en schoonmaak)
- Verzorgen van de in- en uitgaande goederenstroom (ontvangen en versturen van pakketten)
- Inkopen en beheren van kantoorartikelen voor de werkvloer
- Meedenken over hoe dingen handiger, veiliger, leuker en efficiënter kunnen
- Je hebt een proactieve houding en pakt dingen zelfstandig op. Je ziet werk liggen en zorgt dat alles gewoon goed geregeld is.
- Ook ben je onderdeel van het BHV-team óf word je hiervoor opgeleid (wij regelen dit voor je).
Wat bieden wij?
- Een gezellig en betrokken team bestaande uit frontdesk collega’s, een handy-man, een Facilitair coördinator en een Account/Facility Manager.
- Werken op een internationale en dynamische locatie in Eindhoven
- Werktijden voornamelijk in de ochtend (aanpasbaar indien nodig)
- Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen
- Fijne werksfeer met leuke activiteiten en teammomenten
- Toegang tot een leerplatform met trainingen (vakinhoudelijk én persoonlijk)
- Een marktconform salaris tussen de 2700 en 3100 euro bruto per maand o.b.v. fulltime dienstverband
- 8% vakantiegeld
- Reiskostenvergoeding
Wat vragen wij?
- Je hebt een sterk gevoel voor gastvrijheid en vindt het leuk om mensen te helpen
- Je denkt in oplossingen en houdt overzicht
- Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer
- Je bent flexibel, proactief en pakt dingen snel op
- Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig
- Basis computervaardigheden
- Je spreekt en schrijft naast Nederlands, Engels (de voertaal op kantoor is Engels)
- Ervaring met hospitality, banqueting of catering is een pré
Waarom deze functie?
Omdat geen dag hetzelfde is. Jij bent de spil van de locatie en zorgt ervoor dat alles draait – terwijl je werkt in een gezellige, internationale omgeving waar ruimte is om te groeien.
Interesse? Of heb je vragen, neem dan contact op met Jelmer de Groot, 06-10724825.
